Как повысить свою продуктивность за 3 шага

Что означает продуктивность и почему ее необходимо повышать? Для кого-то продуктивность означает определенную способность направлять все свои силы на решение только одной задачи, делить её на пункты и не браться за другие дела. А кто-то считает, что намного важнее правильно обустроить рабочее пространство, сформировать правильно рабочее место и уметь поручать определенные обязанности другим людям.

Как повысить свою продуктивность за 3 шага

Давайте разберем основные моменты, которые нужно знать, чтобы повысить свою продуктивность.

Производительность никогда не бывает случайной. Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий.

Пол Дж. Мейер

Шаг №1. Интеллектуальное планирование имеет большое значение

Представьте себе, что готовитесь к экзамену. Предполагаете, что каждый день перед экзаменом нужно примерно пять часов концентрироваться, чтобы чувствовать себя уверенно и хорошо сдать экзамен.

Как думаете, что поможет лучше подготовиться: учиться по пять часов подряд или по часу пять раз в день? Если ответ — второй вариант, то правы. Дело в том, что можете проводить и более короткие занятия.

Предпочтения людей различаются. Некоторые, возможно, предпочтут сделать все сразу, а затем иметь возможность отключиться и расслабиться во время приятных и веселых занятий.

Однако, как описано в приведенном выше примере, пяти часов вполне достаточно, чтобы сосредоточиться, и поверьте специалистам, что, скорее всего, не будете достаточно сосредоточены во время длительного сеанса обучения, как бы сильно ни старались убедить себя в предстоящем успехе в повышении продуктивности.

Длинные сессии – это не путь вперед

Если решите проводить более длительные сеансы, существует высокий риск прокрастинации, поскольку их станет труднее проходить. Будьте разумны при планировании занятий: иногда меньше значит больше.

В современном мире все легко отвлекаемся. Сегодня почти каждый использует Интернет для повседневной работы или учебы.

У большинства есть социальные сети. Большинство смотрят видео на видеохостингах несколько раз в течение дня. Большинство также читают научные и познавательные статьи. Проще говоря, происходит много всего, что занимает умы и отвлекает их от того, что следует делать.

Постарайтесь как можно точнее планировать свои рабочие занятия и сохранять концентрацию во время них. Можете ли концентрироваться только на двадцать или тридцать минут за раз? Совершенно нормально, если в случае предельной концентрации можете выполнить работу точно в срок. Хорошо известен тот факт, что большинство не могут сохранять устойчивое внимание более двадцати минут. Что касается детей, то времени еще меньше.

Конечно, бывают случаи, когда нужно сосредоточиться дольше, несмотря ни на что. Очень здорово, что смогли добиться предельной концентрации на поставленной цели, задаче или работе.

Тем не менее, если будете делать это слишком часто, велика вероятность, что столкнетесь с трудностями и вместо продуктивности возникнет прокрастинация.

Подводя итог: используйте свой интеллект при планировании учебы, работы или любой другой деятельности. Поверьте, такая установка будет иметь большое значение.

Шаг №2. Будьте преданы своему делу, но не забывайте расслабляться

Преданность делу – чрезвычайно важный фактор успеха. Однако расслабление почти так же важно, как целеустремленность и продуктивность.

Возможно, человек — энергетическая машина и может работать часами, не уставая, но психологи сильно сомневаются в продолжительности эффекта. Всем нужно восстановиться и зарядить свои батарейки.

Следующую ошибку многие совершали слишком много раз. Делаете перерыв, сидя в одной и той же позе и просматривая Интернет. К сожалению, это неправильный способ максимально использовать свое расслабление и восстановление, даже в малейшей степени.

Существует риск, что начнете испытывать прокрастинацию и, возможно, даже забудете провести следующий сеанс в запланированное время. В результате привычный ритм трансформируется.

В конце концов, придется столкнуться с большими трудностями, чтобы сдать экзамены до установленного срока. Трудности станут еще более разрушительным и приведут к гораздо большему стрессу, что снизит общую продуктивность.

Обязательно займитесь чем-нибудь другим во время перерыва

Сейчас большую часть вещей делаем онлайн. Тем не менее, не означает, что должны каждый раз испытывать один и тот же опыт. Встаньте и освежитесь: перекусите, выпейте что-нибудь, включите любимую музыку и постарайтесь расслабиться.

Можете поиграть в игру или посмотреть любимое шоу. Можете встать и выполнить физические упражнения, чтобы тело почувствовало себя хорошо и снова восстановило силы. Откройте окно и подышите свежим воздухом – это может существенно помочь, когда нужно сконцентрироваться.

Все упомянутое выше дает мозгу инструменты для перефокусировки и получения дополнительной энергии, чтобы затем использовать ее для концентрации, когда необходимо.

Помните: поскольку всегда должны стараться максимизировать свою продуктивность, также следует максимально увеличить время отдыха и какое-то время заниматься чем-то другим. Если ошибетесь в этом вопросе, то ошибка снизит производительность.

Имейте в виду, если удастся сделать перерывы веселыми и увлекательными, то получите гораздо больше энергии и сможете делать то, что нужно.

Шаг №3. Сосредоточьтесь на цели и постарайтесь быть позитивным

Возможно, сейчас решаете сложную задачу в вузе. Риск заключается в том, что испытываете сильный стресс по данному поводу и, как правило, чувствуете себя плохо и беспокоитесь. Возможно, даже подумываете о том, чтобы бросить учебу, если результаты оказались не такими хорошими, как ожидалось.

Даже если в этот момент можете почувствовать сильное разочарование, многие люди, вероятно, мечтали бы оказаться на вашем месте и прожить вашу жизнь. В мире много людей, не имеющих возможности получить образование, потому что им не хватает ни навыков, ни ресурсов для осознания своих целей.

Многие из них — нездоровые люди, которые, к сожалению, не могут позволить себе то, что многие считают само собой разумеющимся, например, еду и чистую воду.

Какими бы сложными ни были дела, сосредоточьтесь на главной задаче или цели. Пока есть все, что нужно для прогресса и продолжения жизни, все хорошо.

Продолжайте ставить перед собой высокие цели и постарайтесь добиться успеха. Делаете работу не просто так? Помните, почему может быть трудно в жизни. Причина может быть в том, что хотите добиться чего-то необыкновенного и развиваться дальше.

Не позволяйте препятствиям мешать

Естественно, столкнетесь с препятствиями в жизни, как и все. Чтобы двигаться вперед, нужно сначала решить проблемы. Попытайтесь визуализировать свое идеальное видение того процесса, в котором удалось преодолеть все трудности и достичь своих целей.

Чувствуете себя хорошо или хотя бы немного лучше? Если да, то постарайтесь использовать это в свою пользу, чтобы стать еще более продуктивным.

Просто пример: возможно, рабочая задача, с которой сейчас боретесь, или, может быть, хобби, где хотите преуспеть, является тем, что беспокоит на данный момент.

Помните: что бы ни преподнесла жизнь, всегда старайтесь увидеть более широкую картину, если возможно. Очень легко начать думать о том, как не повезло. Однако взгляд на вещи с другой точки зрения может помочь сохранять позитивный настрой и быть благодарным за то, что уже есть в жизни.

Последняя мысль: если думаете, что не сможете что-то сделать, хотя бы попробуйте. Даже пытаясь, учитесь и получаете ценный опыт. Старайтесь достаточно, и успех рано или поздно постучится в дверь.